نام رسمی آن «دفتر حساب» (Ledger) است که به کتابی اطلاق می‌شود که در حسابداری یا تجارت برای ثبت درآمد و هزینه‌ها استفاده می‌شود. بنابراین، نه تنها برای دفترچه‌های بودجه شخصی بلکه هنگام صحبت در مورد مدیریت مالی حرفه‌ای نیز به کار می‌رود.

اخیراً به صورت استعاری نیز استفاده می‌شود، مانند «دفتر حساب زندگی». ممکن است افراد به شوخی بگویند: «این را در دفتر حسابم ثبت می‌کنم» تا بگویند کمکی که دریافت کرده‌اند یا محبتی که دیده‌اند را به خاطر خواهند سپرد. این یک روش سرگرم‌کننده برای بیان تعادل در روابط فراتر از معاملات پولی است.