De nos jours, il est plus couramment utilisé pour représenter le tri d'informations numériques, comme les « onglets » d'un navigateur ou les « catégories » d'une application, qu'un véritable fichier de fiches. Il transmet visuellement le message : « J'ai tout organisé par sujet ».

Il évoque l'ambiance analogique de l'ère pré-numérique, où de grandes quantités d'informations dans les bibliothèques étaient gérées à la main. Par conséquent, il transmet un sentiment professionnel de « méticulosité » ou d'« organisation systématique », et est parfois utilisé métaphoriquement pour décrire les types J du MBTI, orientés vers la planification.